Conditions générales

Version du 14 septembre 2026

Champ d’application. Les présentes conditions s’appliquent aux activités ouvertes à la réservation ainsi qu’aux immersions longues de 7 ou 14 jours étudiées sur demande sous la marque BITAKO. Les immersions longues ne disposent pas d’un calendrier permanent et ne peuvent pas être achetées directement : elles deviennent contractuelles uniquement après étude de faisabilité, émission d’un devis personnalisé et acceptation de leurs conditions particulières.

Article 1  Identité du vendeur

Les expériences BITAKO sont commercialisées par Cœur de Grande-Terre Lodge and Park, [forme juridique] au capital de 1000 euros, dont le siège social est situé à Trioncelle Baie-Mahualt en Guadeloupe, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de PAP sous le numéro 933952673, numéro de TVA intracommunautaire FR33933952673.

Adresse électronique : cdgt.lodgeandpark@gmail.com

Téléphone : +(590) 690 94 57 82

Cœur de Grande-Terre Lodge and Park, ci-après « CDGT », est l’unique cocontractant du client et son interlocuteur pour la réservation, le paiement, les modifications, les annulations et les réclamations.

Article 2  Objet et documents contractuels

Les présentes conditions générales de vente régissent la réservation et la participation aux visites, rencontres, ateliers, randonnées, animations de découverte, activités pédagogiques, journées thématiques, accueils de groupes et immersions longues conçues sur demande sous la marque BITAKO.

Chaque offre fait l’objet d’une page ou d’une fiche descriptive précisant notamment sa date, sa durée, le public concerné, le prix, les prestations incluses, les prérequis éventuels et les conditions particulières applicables. En cas de contradiction, les conditions particulières expressément portées à la connaissance du client avant la commande prévalent pour l’offre concernée.

Article 3  Intervenants et partenaires

Pour réaliser les expériences, CDGT peut faire intervenir des sociétés du Groupe K, l’association Bitakœur, des producteurs, des animateurs, des guides ou d’autres prestataires partenaires. Ces interventions ne modifient pas l’identité du vendeur : CDGT demeure l’interlocuteur contractuel du client pour la réservation concernée.

Article 4  Description et disponibilité des expériences

Seules les expériences affichées comme ouvertes à la réservation peuvent être commandées directement. Une immersion présentée comme disponible « sur demande » constitue une invitation à présenter un projet et non une offre ferme : sa faisabilité, ses dates, son programme et son prix sont confirmés exclusivement par un devis personnalisé. Les photographies, illustrations, projets futurs et présentations générales du domaine ont une valeur informative et ne constituent pas la promesse d’une prestation non mentionnée dans le devis ou la fiche de l’offre.

Le nombre de places peut être limité. CDGT peut prévoir un nombre minimum de participants ; cette information est alors indiquée avant la réservation.

Article 5  Tarifs

Les prix applicables sont ceux affichés en euros, toutes taxes comprises, sur la page ou la fiche de l’expérience au moment de la commande. Ils comprennent exclusivement les prestations expressément indiquées comme incluses. Les déplacements jusqu’au lieu de rendez-vous, repas, hébergements, équipements personnels et autres dépenses ne sont pas inclus, sauf mention contraire.Les éventuels tarifs enfants, familles, groupes ou professionnels sont précisés sur l’offre concernée. CDGT peut modifier ses tarifs pour les ventes futures, sans effet sur une réservation déjà confirmée.

Article 6  Réservation et paiement

La réservation s’effectue en ligne sur www.bitakoguadeloupe.com ou, lorsqu’il est proposé, par devis ou lien de paiement adressé par CDGT. Elle devient définitive après acceptation des présentes conditions, paiement de la somme demandée et envoi d’une confirmation au client.

Pour les rencontres et formats courts, le paiement intégral est exigé à la réservation, sauf indication contraire. Pour les groupes, événements privés ou prestations sur devis, le montant de l’acompte, l’échéance du solde et les conditions propres à l’offre figurent sur le devis accepté.

Pour une immersion longue, l’envoi d’une demande d’information ou d’un formulaire ne vaut ni réservation ni engagement. Sauf stipulation différente du devis, la réservation devient ferme après acceptation du devis, versement d’un acompte de 30 % et confirmation écrite de CDGT. Le solde est payable au plus tard trente jours avant le début de l’immersion.

Le client vérifie l’exactitude de son identité, de ses coordonnées, du nombre de participants, de la date et de l’expérience choisie avant de valider sa commande.

Article 7  Droit de rétractation

Conformément à l’article L. 221-28 du Code de la consommation, le droit de rétractation de quatorze jours ne peut notamment pas être exercé pour les prestations d’hébergement autres que résidentiel, de restauration ou d’activités de loisirs qui doivent être fournies à une date ou pendant une période déterminée. Lorsque l’expérience BITAKO réservée relève de cette exception, la réservation est ferme dès sa confirmation et seules les conditions d’annulation de l’article 8 s’appliquent.

Lorsqu’une offre ne relève pas d’une exception légale au droit de rétractation, les informations relatives à ce droit et, le cas échéant, le formulaire type, sont communiqués au client avant la conclusion du contrat.Article 8  Annulation ou modification par le client

Sauf conditions particulières plus favorables indiquées sur l’offre :

·       jusqu’à sept jours calendaires avant l’expérience : remboursement de 80 % du prix payé ;

·       moins de sept jours calendaires avant l’expérience : aucun remboursement ;

·       absence ou arrivée trop tardive empêchant la participation : aucun remboursement.

Toute demande doit être adressée par écrit à [adresse de contact CDGT]. Un report ou le remplacement du participant peut être accepté, à la demande du client et sous réserve des places disponibles, des conditions de l’activité et de l’accord écrit de CDGT.

Pour les réservations de groupes ou les prestations sur devis, le barème d’annulation figurant sur le devis ou dans les conditions particulières de l’offre s’applique.

Article 9  Hébergement extérieur et coordination logistique

Tant que CDGT ne propose pas d’hébergement exploité en propre, les solutions d’hébergement extérieures présentées dans le cadre d’une immersion sont réservées et payées directement par le client auprès de l’hébergeur concerné. CDGT peut rechercher des disponibilités, transmettre des coordonnées, faciliter les échanges et coordonner les horaires, sans encaisser ni refacturer le prix de cet hébergement.

Le contrat d’hébergement est conclu entre le client et l’hébergeur. Les conditions de paiement, d’annulation, de responsabilité et de séjour de cet hébergeur s’appliquent indépendamment des présentes CGV. CDGT ne garantit une catégorie, un établissement ou un tarif d’hébergement qu’après confirmation écrite de l’hébergeur au client.

Si CDGT propose ultérieurement un prix global comprenant un hébergement ou un autre service de voyage vendu en son nom, des conditions particulières adaptées et les informations réglementaires requises seront communiquées avant toute réservation.

Article 10  Annulation ou modification par CDGT

CDGT peut reporter, adapter ou annuler une expérience lorsque son déroulement ne peut être assuré dans des conditions satisfaisantes, notamment en raison de conditions météorologiques défavorables, d’une alerte officielle, d’un risque pour la sécurité, d’une interdiction administrative, de l’indisponibilité d’un intervenant indispensable, d’un nombre minimum de participants non atteint ou d’un événement de force majeure.

En cas d’annulation par CDGT, le client peut accepter un report ou obtenir le remboursement des sommes versées pour la prestation annulée. Sauf disposition légale contraire, les dépenses personnelles engagées par le client en dehors de la réservation BITAKO ne sont pas remboursées par CDGT.

Une adaptation mineure du programme, du parcours ou de l’ordre des activités, rendue nécessaire par les conditions du site ou la sécurité, ne donne pas lieu à remboursement lorsque la nature et la qualité essentielles de l’expérience sont maintenues.

Article 11  Conditions de participation

Le participant s’engage à :

·       respecter le site, les animaux, les cultures, les équipements, les autres participants et les intervenants ;

·       suivre les consignes de sécurité et rester dans les espaces autorisés ;

·       porter les vêtements et équipements indiqués sur la fiche de l’activité ;

·       signaler avant l’activité toute allergie, restriction alimentaire, limitation physique ou information utile à sa sécurité ;

·       adopter un comportement compatible avec la sécurité et le bon déroulement de l’expérience.

Le domaine constitue un environnement naturel pouvant présenter des sols irréguliers, de la végétation, des animaux, des insectes, de la chaleur, de l’humidité ou d’autres caractéristiques propres aux activités de plein air. Le participant apprécie, au regard des informations fournies, son aptitude à participer.

Les expériences proposées ne constituent ni un acte médical, ni un traitement, ni une prise en charge thérapeutique. CDGT peut refuser ou interrompre la participation d’une personne dont le comportement met en danger sa propre sécurité, celle du groupe, des intervenants, des animaux ou du site. Une exclusion due à un manquement grave aux consignes ne donne pas lieu à remboursement.

Article 12  Mineurs

Les conditions d’âge et d’accompagnement sont indiquées pour chaque expérience. Sauf activité expressément organisée avec une prise en charge autonome des mineurs, tout enfant reste sous la responsabilité de son représentant légal ou de l’adulte accompagnateur pendant toute la durée de l’activité.

Pour une activité prévoyant une prise en charge sans la présence continue du représentant légal, les autorisations, informations sanitaires, modalités de remise de l’enfant et conditions d’encadrement applicables sont communiquées et recueillies séparément.

Article 13  Allergies alimentation et apiculture

Le client doit signaler avant la réservation toute allergie connue, notamment aux piqûres d’hyménoptères, ainsi que toute restriction alimentaire pertinente. La possibilité d’adapter une activité ou un repas est confirmée au cas par cas ; elle ne peut être présumée en l’absence d’accord écrit de CDGT.

Pour les activités apicoles, le port des équipements de protection fournis et le respect strict des consignes sont obligatoires. CDGT peut refuser l’accès à l’activité lorsqu’une contre-indication ou un risque déclaré ne peut être pris en charge de manière raisonnable et sécurisée.

Article 14  Responsabilité et assurance

CDGT répond de la bonne exécution des obligations résultant du contrat dans les conditions prévues par la loi. Sa responsabilité ne peut être engagée pour un dommage résultant d’une faute du participant, du non-respect des consignes, d’une information importante non communiquée, du fait imprévisible et insurmontable d’un tiers ou d’un cas de force majeure.

Chaque participant doit disposer d’une assurance responsabilité civile en cours de validité. Pour une prestation comprenant un déplacement ou un séjour, une assurance adaptée aux risques d’annulation, d’assistance et de voyage peut être recommandée dans les conditions particulières.

Article 15  Effets personnels

Le participant demeure responsable de ses effets personnels. Les objets trouvés peuvent être conservés pendant une durée raisonnable et restitués aux frais de leur propriétaire. Cette clause ne limite pas la responsabilité de CDGT lorsqu’elle est légalement engagée.

Article 16  Photographies et droit à l’image

La participation à une expérience n’emporte pas autorisation automatique d’utiliser l’image identifiable d’un participant à des fins de communication. Toute utilisation promotionnelle d’un portrait reconnaissable fait l’objet d’une information et, lorsque cela est requis, d’une autorisation distincte. Pour les mineurs, l’autorisation du représentant légal est recueillie séparément.

Article 17  Données personnelles

Les données recueillies sont utilisées pour traiter les demandes, gérer les réservations, assurer la sécurité et l’organisation des activités, établir les factures et respecter les obligations légales de CDGT. Elles sont accessibles aux personnes et prestataires qui doivent en connaître pour ces finalités et sont conservées pendant les durées nécessaires à la gestion de la relation et aux obligations légales.

Le client peut exercer ses droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition, selon les conditions prévues par la réglementation, en écrivant à [adresse dédiée à la protection des données]. Des informations complémentaires figurent dans la politique de confidentialité publiée sur le site.

Article 18  Réclamations et médiation

Toute réclamation doit d’abord être adressée à CDGT à [adresse électronique ou postale de réclamation], en précisant la réservation concernée et les éléments utiles à son examen.

Après une réclamation écrite préalable restée sans solution amiable, le consommateur peut recourir gratuitement au médiateur de la consommation dont relève CDGT : [nom du médiateur, adresse et site internet à compléter après adhésion effective].

Article 19  Droit applicable et règlement des litiges

Les présentes conditions sont soumises au droit français. Les parties recherchent d’abord une solution amiable. À défaut, le litige relève des juridictions compétentes selon les règles légales applicables.

Article 20  Acceptation et version applicable

Avant de confirmer sa commande, le client reconnaît avoir pris connaissance de la description de l’expérience, de son prix, des présentes conditions générales et des éventuelles conditions particulières. La version applicable est celle acceptée au jour de la réservation et transmise ou rendue accessible sur un support durable avec la confirmation.

Annexe 1  Règles actuellement applicables aux rencontres BITAKO

La présente annexe concerne les expériences ponctuelles d’environ trois à quatre heures trente, notamment les activités d’apiculture immersive, de découverte de la biodiversité, de jardin collaboratif, d’agrotransformation, d’artisanat ou de création dans la nature, lorsqu’elles sont expressément ouvertes à la réservation.

Tarif et prestations

Le tarif et le contenu exact sont indiqués sur la page de chaque expérience. Selon le format, le prix peut comprendre l’encadrement, le matériel utilisé, l’accès aux espaces concernés et l’objet ou la production expressément annoncé. Aucun élément non mentionné sur la fiche de l’offre n’est réputé inclus.

Réservation

La réservation est confirmée après paiement intégral et réception de la confirmation. Aucun paiement sur place n’est accepté, sauf accord préalable écrit de CDGT.

Annulation

·       jusqu’à sept jours calendaires avant l’expérience : remboursement de 80 % ;

·       moins de sept jours calendaires avant l’expérience ou absence : aucun remboursement ;

·       annulation par CDGT : choix entre report et remboursement intégral de la prestation annulée.

Conditions particulières

Les mineurs doivent être accompagnés sauf mention contraire. Les participants respectent les prérequis physiques, vestimentaires et de sécurité indiqués sur l’offre. Toute allergie ou restriction pertinente doit être signalée avant la participation.

Annexe 2  Immersions longues BITAKO sur demande

Les immersions de 7 ou 14 jours sont des programmes personnalisés associant, selon le projet retenu, découverte du domaine, agroécologie, biodiversité, apiculture, alimentation locale, agrotransformation, activités créatives, rencontres avec des acteurs du territoire et temps libres. Leur contenu définitif dépend des objectifs du client, de la saison, des intervenants disponibles, des conditions du site et du nombre de participants.

Demande et devis

Le client transmet la période souhaitée, le nombre et l’âge des participants, leur provenance, leurs objectifs, leurs contraintes et leurs préférences logistiques. CDGT peut demander des informations complémentaires avant de confirmer la faisabilité. Le devis précise les dates, le programme, les prestations incluses, le prix, le nombre minimum de participants et les éventuelles options.

Paiement

Sauf disposition différente du devis, un acompte de 30 % est exigé à l’acceptation et le solde doit être réglé trente jours avant le début de l’immersion. À défaut de paiement dans les délais, CDGT peut suspendre l’organisation ou annuler la réservation après en avoir informé le client.

Hébergement et déplacements

L’hébergement extérieur, les billets de transport jusqu’en Guadeloupe et les déplacements non expressément inclus dans le devis ne sont pas vendus par CDGT. CDGT peut aider le client à identifier des solutions adaptées, mais le client réserve et règle directement les prestataires extérieurs.

Annulation

Sauf barème différent expressément accepté dans le devis :

·       plus de soixante jours avant le début : remboursement de 90 % des sommes versées ;

·       de trente à soixante jours avant le début : remboursement de 50 % des sommes versées ;

·       moins de trente jours avant le début : aucun remboursement.

Un report peut être étudié sur demande écrite, selon les disponibilités et les frais déjà engagés. Les annulations d’hébergements extérieurs relèvent exclusivement des conditions du prestataire concerné.

Nature de l’expérience

Les immersions BITAKO sont des expériences agricoles, environnementales, culturelles et humaines. Elles ne constituent ni une retraite thérapeutique, ni un acte médical, ni une promesse de transformation personnelle.